一、引言
    近三年来，我校共在国家奖的申报、获取方面连续取得突破，2005年度更是达到了申报8项，有6项通过评审的好成绩，打破了我校在科技成果奖方面有史以来的最好记录，并且在国家自然科学奖、国家技术发明奖、国家科技进步奖三大奖中都有获奖；同时，这三年来我校连续三年获教育部奖居全国高校前十位，其中两次排名居全国高校第三位，且在去年度获教育部一等奖数量也打破了我校在科技成果奖方面有史以来的最好记录，连续三年我校获陕西省科学技术一等奖的数量及获奖总数居全省第一位，也突破了我校有史以来的最好成绩。
    应该指出，这几年来之所以能够取得好成绩与学校领导、上级相关主管部门、我校相关评审专家，以及科技处领导的大力支持分不开，同时也得到了科技处其他部门的积极帮助。

    二、为总结经验，争取更大成绩。对近几年来的一些做法与体会总结如下：
    1、认真学习，掌握国家、省、部的科技奖励政策
    随着世界科技的不断快速发展以及国家科技体制改革的不断深化，体现科技奖励政策的国家奖、省部级奖的评审条例、评审办法、评审细则等也在不断制定或修订。我们及时学习并掌握这些评审条例、评审办法和评审细则，并根据这些评审条例、评审办法和评审细则及时调整我们的管理工作。国家奖改革以后，取消了原有的三、四等奖，并在继续重视紧跟国际前沿研究成果的基础上，加大了具有自主知识产权的创新科技成果的分量，在应用技术研究方面，不仅继续重视成果的创新性、先进性，同时要求这些创新性、先进性的成果在市场转化后能够产生很好的经济效益、社会效益；在基础研究和应用基础研究方面，不仅继续重视研究成果发表的论文刊物的影响，同时更重视论文被国内外学者引用、应用以及评价等等。全国各省及有关国家部委在国家奖励政策改革后，也都相应调整了各自的奖励政策、评奖条例、评奖办法，我们及时的学习，并充分掌握了调整后的所有这些奖励政策、评奖条例、评奖办法，并有效的指导和帮助科研人员申报相应的科技成果奖励。
    2、制订系列管理文件，规范并完善科技成果管理
    我校科技成果获奖在1999年至2001年处于低潮，申报及获奖项目都不多，针对这种情况，我们在做了大量调研、摸底的基础上，根据改革后的国家奖励政策、评价标准以及我校实际情况起草了《西安交通大学科学技术奖励办法》、《西安交通大学科技成果配套奖励办法》等一系列管理文件，并得到学校批准，同时学校恢复了西安交通大学科学技术奖的评审，建立了一套与省部、国家奖励目标相一致并符合科学技术发展规律的科技成果评价体系。更加完善了我校科技成果的标准化、高要求的规范化管理，从而在制度上积极促进、鼓励教师积极申报各级成果奖，为申报高级别、高水平的科技成果奖打下了坚实的基础。
    3、深入学院积极动员，鼓励教师报奖
    自从国家奖励政策改革以后，获国家级、省部级奖的难度加大，有些教师对申报项目的获奖信心不足，有些教师不知如何申报，有些教师报奖的积极性不高，为了改变这种情况，我们这几年先后去电气学院、能动学院、第一附属医院等学院，给教师作“关于申报国家奖、省部级奖申报的讲座”，让教师明白申报国家级、省部级奖的重要性，如何申报国家级、省部级奖，如何填写推荐申报书，以及申报过程中应注意的问题等等，积极动员、鼓励教师申报各类成果奖。
    4、深入院系调查、摸清项目情况
    对于科研人员申报成果奖的项目情况，我们要做到心中有数，了如指掌，例如，科研成果的课题来源、立项背景、研究进展、创造性、先进性、产业化程度、以及科技成果报奖需要准备的各种材料是否齐全，还需要解决哪些问题等。我们经常深入院系，到科技研究工作者工作的实验室、研究室，与他们进行座谈，对他们的研究项目进行深入、认真的考察，及时解决他们需要解决的问题，及时判断这些成果申报成果奖的时机是否成熟、可以申报那一个级别的成果奖，帮助科技工作者申请到相应的科技成果奖励。
    5、努力跟踪项目，把好成果鉴定质量关
    在了解科研成果项目研究进展的基本情况下，适时跟踪项目，一旦了解到项目的研究已经完成，就立即指导科研人员进行科技成果鉴定。科技成果鉴定的目的是为了正确判别科技成果的质量和水平，为科技成果的产业化前景把脉，同时，科技成果鉴定的结论也是科技奖励评审的重要依据，因此，把好成果鉴定的质量对于科技成果申报成果奖励就非常重要，我们积极指导研究人员作好成果的鉴定，具体来说，应该做好以下两点：
    1）确定组织鉴定的单位  现在国家基本上已经将科技成果鉴定推向社会，因此，各类、各级别的组织鉴定的单位就有很多，难免鱼目混珠，良莠不齐，优秀的科研成果应该向那些级别高、权威性强的组织鉴定单位申请鉴定，一般来说，现在各省、直辖市的科技厅或科技委员会以及教育部组织的科技成果鉴定级别较高，权威性也很强。我们指导科技研究人员确定一个比较好的组织鉴定单位是保证成果鉴定质量的前提；
    2）组织好成果鉴定的材料  科技成果鉴定材料准备的充分与否直接影响到成果鉴定的质量，为了避免高质量的科技成果因为鉴定材料准备的不充分而使其鉴定的质量和水平受到影响，我们帮助教师理好鉴定时应提交的材料：计划书或合同书、研究工作报告、技术研制报告、科技查新报告、测试报告、用户使用证明，这其中技术研制报告、科技查新报告、测试报告是最重要的，技术研制报告的内容应该包括立项依据、研究项目的技术方案与路线、关键技术与创新点、与国内外同类成果的比较、技术推广应用情况等，科技查新报告帮助教师应该到国家科技部或其他省部指定的查新单位查新，测试报告一般要求在成果鉴定会议前做好，应该到与鉴定成果密切相关的国家权威部门测试。
    6、积极组织申报，把好申报材料质量关
    各级成果奖的申报时间一般都是固定的，为了避免科研人员因出差或其他原因而错过申报时间，我们都是提前积极组织，动员有希望获奖的科研人员积极申报，在申报的过程中严把申报材料质量关。科研成果申报材料是专家评价科研成果的质量和水平的最重要依据，材料组织的好坏直接影响到科研成果水平的体现，我们指导和帮助科研人员组织好成果申报材料，具体应该做到以下五个方面：
    1）材料要规范，符合申报要求  各级成果奖推荐申报时，都有相应的科学技术奖励推荐书，我们让教师在组织材料时要严格按照科学技术奖励推荐书的格式和要求填写，做到成果内容系统、完整，重点突出、字迹清楚、目录清晰以及装订整齐，这样评审专家在评审时可以很方便的找到他所想看的材料，同时也增加了科技成果申报材料的可信度。
    2）材料要突出成果的先进性、创造性  科技成果的先进性、创造性以及与国内外同类研究相比较，是评价成果水平的重要标志，是申报材料的核心内容。推荐书以及附件材料的准备基本上都要围绕着这些核心内容进行，材料中在谈到这些内容时要实事求是，在写法上要自然、扼要地介绍出成果的水平和价值，注意用词恰当，既不要过高吹捧，也不要过低谦虚；与国内外同类研究比较时要全面，最好与国内外当前研究水平最高的同类研究成果相比较，只有这样才能突出自己研究成果的先进性和创造性，并且在附件材料中要有足够的证明材料，以增加比较的可信性。
    3）材料中要阐明成果的学术价值，推广应用情况  科学研究成果的学术价值，以及成果的推广应用情况也是科技奖励评审时的重要指标。在基础研究和应用基础研究成果中，研究成果的学术价值是一个很重要的指标，因此，在基础研究和应用基础研究成果的申报材料中要明确写明成果被引用、应用以及被国内外学者在公开刊物中的评价情况，并在附件材料中附上必要的证明材料；在应用研究成果中，研究成果的推广应用情况也是非常重要的，因此，在申报材料中要重点写明成果应用的规模、推广应用的程度、以及已经产生的经济效益和社会效益，同时在附件材料中附上必须的证明材料，对于经济效益证明，还必须要有产生效益的单位盖上财务专用章。
    4）坚决去掉不必要的附件材料  科技成果评奖是党尊重知识、尊重人才方针的具体体现，是一个很严肃的事情。因此，在科技成果评奖的申报材料中不要出现那些违背规定，甚至弄虚作假等不严肃的材料，例如，一些媒体报刊的报道或评价，与该成果不相关的论文、评价，或者是不在组织评奖部门规定的时间内发表的论文、著作等，有些科研人员认为申报材料越多越好、越厚就越显得水平越高，在申报时将一些不必要的材料夹在其中，我们如果发现这些情况，都积极说服科研人员坚决去掉这些材料。
    5）注意知识产权问题  入世以后，国家、各省、市，以及相关企业、科研院所、全国高等院校都比较注意科研成果的知识产权保护，这些在科技成果评奖中现在也都体现出来，所以，科研成果报奖的材料中也要注意这些问题，避免不必要的知识产权争议，若科研成果在研究的过程中相关单位也参与了研究，那么申报成果奖时也应该根据贡献大小将涉及研究的相关单位、相关研究人员在申报材料中体现出来，作为科技成果管理人员必须告知教师要注意到这一点。
    7、组织预答辩，把好成果答辩关
    申报国家奖和省科学技术奖的成果都需要答辩，答辩是为了让评审专家在较短的时间内对申报的成果能有一个比较全面的认识，同时他们提出对评审成果材料中不能完全理解的问题。答辩的好坏直接影响到成果的评审结果，为了能在正式答辩时取得好的效果，我们积极帮助科研人员把好成果答辩的质量，具体做到以下两点：
    1）组织好答辩的内容  答辩的内容是整个答辩的核心，是答辩的关键所在，答辩的内容中应该包括成果的立项背景、发明与发现点或关键技术与创新点、同国内外同类研究比较、经济效益与社会效益等重点内容，并且答辩的内容整体布局应该做到重点突出、层次分明，形成一个比较系统的整体。
    2）注意答辩效果  在充分准备好答辩内容的情况下，还要注意答辩的效果。保证答辩要取得比较好的效果，就要掌握好答辩的时间，既不能超过规定的时间，也不能剩余太多的时间，在答辩的过程中，要注意表述清楚、语调的节奏，掌握好语调的轻重缓急，在回答评审专家的提问中，要简明、扼要。
    8、积极学习、广泛获取各种专业知识，提高对科研成果的识别能力  
    申报科技奖励的科研成果中，需要确定哪些是优秀的、高质量的，哪些是跟踪科技发展前沿水平的，哪些是对促进我国科技进步有重大作用的成果，只有具有识别这些优秀成果的能力，才能够使好的成果能够推荐申报到相应权威性强、级别高的科技成果奖励，这就要求我们应具有广博的专业知识，具有跟踪科技发展信息的能力，要做到这一点，除了依靠科研成果的科技成果鉴定证书、查新报告、有关专家、学术刊物的评价外，我们还要不断加强自身学习，不断提高业务水平，把握科技发展前沿信息，只有这样才能发挥工作主动性，使优秀的科研成果能够获得优秀的科技成果奖励。
    (本文主要由黄忠德同志执笔整理)